Tìm giá trị khác nhau giữa 2 cột trong excel

Cách đối chiếu hai cột dữ liệu vào Excel để xóa, highlight, đánh màu tài liệu đụng hàng là một vào những ý hỏi sẽ được rất nhiều quý khách hàng quyên tâm cũng như giữ hộ thắc mắc về mang lại chúng tôi. Với bài viết này, toolboxsport.store học excel cơ bản online vẫn hướng dẫn các bạn biện pháp đối chiếu hai cột Excel đụng hàng với xóa hoặc highlight hầu hết phần giống nhau được kiếm tìm thấy.

Bạn đang xem: Tìm giá trị khác nhau giữa 2 cột trong excel

*

Excel là một trong những vận dụng cực kỳ dạn dĩ và thực sự hoàn hảo để sản xuất với giải pháp xử lý các mảng tài liệu to. Bây giờ đồng hồ, các bạn có khá nhiều bảng tính và tài liệu, hoặc có thể chỉ là 1 trong bảng tính rất to lớn, bạn muốn so sánh 2 cột để kiếm tìm các quý giá trùng đính với thao tác làm việc trên hầu hết phần lặp được tìm thấy, ví dụ xóa mặt hàng bị trùng, đánh color phần trùng hoặc xóa văn bản của ô bị trùng. Hai cột này hoàn toàn có thể phía bên trong một bảng, gần cạnh hoặc ko gần cạnh, hoặc bọn chúng hoàn toàn có thể phía bên trong 2 trang tính khác biệt, thậm chí còn là hai bảng tính khác biệt.

Giả sử chúng ta bao gồm 2 cột tên người – 5 thương hiệu trong cột A cùng 3 tên trong cột B. Bạn ao ước so sánh dữ liệu thân nhị cột này nhằm kiếm tìm những tên bị trùng lắp. Đây chỉ nên ví dụ. Trong những bảng tính thực, dữ liệu nhằm đối chiếu thông thường có hàng vạn, hàng chục ngàn mục.

Trường thích hợp A: Cả nhị cột phần nhiều trong một trang tính, cùng một bảng dữ liệu: Cột A với cột B.

*

Trường phù hợp B: Hai cột được bỏ lên nhì trang tính không giống nhau: cột A vào Sheet2 và cột A vào Sheet3.

*


Xem nhanh


*

So sánh nhì cột nhằm tra cứu quý giá trùng bằng công thức:

Trường hòa hợp 1: cả hai cột và một danh sách

Trong ô trống thứ nhất, ô C1, nhập công thức: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),”Unique”,”Duplicate”)

*

Trong cách làm, A1 là ô thứ nhất của cột trước tiên nhưng mà họ muốn sử dụng để so sánh. $B$1$B$10000 là hệ trọng của ô thứ nhất và cuối cùng của cột đồ vật nhị cơ mà bạn muốn so sánh. Hãy để ý cố định tsay đắm chiếu ô – cam kết hiệu đô la ($) trước những cam kết từ cột cùng số mặt hàng. Tôi áp dụng tsi chiếu hoàn hảo nhất nhằm mục tiêu không thay đổi địa chỉ ô khi xào luộc cách làm.

Nếu bạn có nhu cầu tìm các quý giá trùng vào cột B, hoán thù đổi tên cột nlỗi sau: =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),”Unique”,”Duplicate”)

Ttốt vì chưng “Unique”/”Duplicate” (duy nhất/trùng lắp), bạn có thể trường đoản cú đặt nhãn cho bạn như “Not found”/”Found” (Tìm thấy/Không tìm thấy) hoặc “Duplicate” với gõ “” chũm bởi “Unique”. Trong bí quyết sản phẩm công nghệ hai, các bạn sẽ có một ô trống ngoại trừ ô nhưng quý giá trùng gắn thêm ko được tra cứu thấy.

Bây giờ hãy sao chép công thức vào tất cả những ô của cột C cho tới hàng ở đầu cuối tất cả đựng tài liệu vào cột A. Để làm cho vấn đề đó, đặt bé trỏ vào góc dưới bên phải của ô С1, bé trỏ vẫn gửi thành một vết thập phân Đen nlỗi vào hình bên dưới đây:

*

Nhấn duy trì con chuột trái, kéo đường viền ô xuống để lựa chọn tất cả những ô mà bạn muốn sao chép cách làm vào. khi tất cả các ô đã làm được chọn, thả chuột trái:

*

Chú ý. Trong bảng to, tất cả một giải pháp nkhô hanh rộng nhằm xào nấu công thức là sử dụng phím tắt. Nhấp vào ô C1 để lựa chọn nó và dìm Ctrl + C (nhằm xào luộc cách làm vào clipboard), tiếp nối nhấn Ctrl + Shift + End (để chọn tất cả gần như ô cất dữ liệu vào cột C), ở đầu cuối, thừa nhận Ctrl + V (nên dán phương pháp vào toàn bộ ô tính đang chọn).

Tất cả những ô chứa quý giá trùng rất nhiều được đánh dấu là “Duplicate”.

*

Trường thích hợp B: nhị cột nằm trên nhị trang tính (bảng tính) khác nhau.

Trong ô trước tiên của cột trống đầu tiên trong Sheet2 (cột B), nhập công thức: =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),””,”Duplicate”)

Sheet3! là tên gọi trang tính tất cả chứa cột thứ 2, $A$1:$A$10000 là shop của ô tính đầu tiên với ô tính ở đầu cuối trong cột thứ 2.

Xem thêm: Những Câu Hỏi Thường Gặp Trong Phỏng Vấn Xin Việc (Mọi Ngành)

Tương trường đoản cú như bước trong trường đúng theo A.Chúng ta tất cả tác dụng sau đây:

*

Xử lý các giá trị trùng thêm được tra cứu thấy:

Chúng ta sẽ tra cứu thấy đầy đủ giá trị trong cột trước tiên (cột A) cũng trùng cùng với cột thứ nhì (cột B). Bây tiếng bọn họ đề xuất làm vài sản phẩm cùng với chúng.

Thật ko công dụng với tốn thời gian khi tìm kiếm tìm trên toàn cục bảng và để mắt tới từng quý giá trùng gắn thêm một giải pháp thủ công bằng tay. Có rất nhiều cách thức thực hiện ưu việt rộng.

Chỉ hiển thị hàng bị trùng vào cột A:

Nếu cột của khách hàng không có tiêu đề, bạn phải cung cấp cho cái đó. Để thực hiện vấn đề đó, đặt con trỏ chuột vào số lượng máy từ đầu sản phẩm (số 1), nhỏ chuột sẽ biển cả thay đổi mũi thương hiệu màu black như trong hình bên dưới đây:

*

Nhấp cần vào mặt hàng được lựa chọn với chọn Insert từ bỏ danh sách tùy chọn:

*

Đặt tên mang lại cột, ví dụ “Name”, “Duplicate?”… Sau đó msinh hoạt thẻ Data cùng nhấp chọn Filter:

*

Sau khi bấm chuột vào mũi tên nhỏ tuổi color xám kế bên “Duplicate?” nhằm mlàm việc list tùy chọn, bỏ chọn toàn bộ các mục xung quanh Duplicate trong danh sách kia, thừa nhận OK:

*

Bởi vậy, các bạn chỉ thấy phần nhiều ô tính trong cột A có đựng quý giá trùng đính thêm với cột B. Có 3 ô tính điều này vào trang tính ví dụ.

*

Để hiển thị tất cả những mặt hàng trong cột A đợt tiếp nhữa, nhấp vào hình tượng filter vào cột B và chọn Select All. Hoặc, bạn cũng có thể vào thẻ Data > Select & Filter > Clear nlỗi vào hình bên dưới đây:

 

*

Tô màu hoặc highlight phần đông giá trị trùng tìm kiếm thấy:

Ngoài đính thêm nhãn “Duplicate”, chúng ta có thể khắc ghi các quý giá trùng bởi một giải pháp khác như format màu sắc chữ hoặc bôi color nó.

Lọc các quý hiếm trùng lặp nlỗi lý giải ngơi nghỉ bên trên, lựa chọn những ô tính sẽ thanh lọc với nhấn Ctrl + F1 nhằm msinh hoạt hộp thoại Format Cells. Ví dụ: hãy chuyển đổi màu nền của những mặt hàng bị trùng sang màu sắc xoàn tươi. Tất nhiên, bạn có thể chuyển đổi color nền của các ô này bằng cách áp dụng tùy chọn Fill color trên thẻ Home, tuy vậy ưu cố gắng của hộp thoại Format Cells là nó được cho phép các bạn thực hiện toàn bộ các biến hóa format đồng thời.

*

Bây tiếng, bạn sẽ ko bỏ sót ngẫu nhiên ô đựng quý giá trùng nào.

*

Loại quăng quật quý hiếm giống nhau từ cột đầu tiên:

Lọc bảng dữ liệu để hiển thị các giá trị đụng hàng, lựa chọn toàn bộ gần như ô kia.

Nếu hai cột được so sánh nằm trên nhị trang tính không giống nhau, cụ thể là vào nhì bảng dữ liệu đơn lẻ, nhấp đề nghị vào vùng tài liệu được lựa chọn với chọn Delete Row từ danh sách tùy lựa chọn.

*

lúc Excel đề xuất chúng ta xác thực các bạn có thật sự ý muốn xóa toàn thể sản phẩm này sẽ không, thừa nhận OK cùng bỏ cỗ thanh lọc. vì vậy, chỉ hầu hết sản phẩm chứa những quý hiếm tốt nhất được hiển thị:

*

Nếu hai cột nằm tại và một trang tính, nhị cột giáp hoặc không cạnh bên, việc xóa phần nhiều quý hiếm trùng thêm sẽ phức hợp rộng. Chúng ta quan trọng xóa toàn cục sản phẩm đựng bọn chúng chính vì như thế đang xóa phần lớn ô tương ứng vào cột 2. Vì vậy, để hiển thị hầu hết quý hiếm tuyệt nhất vào cột A, tiến hành theo các bước sau:

Lọc bảng nhằm những quý giá giống nhau được hiển thị và chọn tất cả rất nhiều ô kia. Nhấp cần vào vùng được chọn cùng chọn Clear Contents.

*

Bỏ bộ lọc.Chọn tất cả ô tính vào cột A bắt đầu tự ô A1 đến ô sau cùng tất cả cất tài liệu.Di chuyển đến thẻ Data, nhấp chọn Sort A lớn Z. Trong hộp thoại lộ diện, lựa chọn Continue with the current selection và nhận Sort.

*

Xóa cột đựng bí quyết, chỉ giữ lại “Uniques”vì thế, cột A chỉ từ phần đa tài liệu không biến thành trùng lặp vào cột B.

*