Quản Lý Bán Hàng Bằng Google Sheet

Nếu bạn đang bước đầu công việc sale của bản thân mình với cùng một ít một số loại sản phẩm với đang mong mỏi học giải pháp làm cho quản lý kho với Google Sheet để tiết kiệm ngân sách chi phí nhất thì đây chính là bài viết dành cho bạn.

Bạn đang xem: Quản lý bán hàng bằng google sheet

Quản lý kho bởi Goolge Sheet có khá nhiều điểm kiểu như cùng với quản lý kho bởi Excel vì sự kiểu như nhau về công dụng của chúng. Tuy nhiên, cai quản kho bởi Google Sheet có tương đối nhiều tiện ích hơn Excel ngơi nghỉ các điểm:

Cập nhật tài liệu một bí quyết mau lẹ, tài liệu được giữ trực tuyến do điện toán đám mây, bắt buộc ko hại mất dữ liệu.Theo dõi file đều thời điểm phần đa khu vực, thẳng bên trên cầm tay hoặc máy tính xách tay tất cả liên kết mạng internet.Chức năng auto-saved (auto lưu) giúp cho bạn không phải bận tâm mất điện nhưng bị “bay mất” tài liệu trong khi cập nhật tệp tin.Bảo mật tốt và có biện pháp share trực tiếp cho nhiều member không giống bằng cách bấm vào nút ít chia sẻ ở góc nên screen và thêm 1 cửa hàng email của tín đồ mà bạn muốn share.Có tác dụng share dưới dạng “chỉ được xem” nhằm tách tín đồ xem biến đổi tài liệu.Tương tác trên file theo thời gian thực, rất có thể thuộc xem và chỉnh sửa file cùng lúc với khá nhiều tín đồ.

Để bước đầu chế tác tệp tin Google Sheet bạn phải gồm một tài khoản Google nhằm hoàn toàn có thể sử dụng các ứng dụng của Google trong đó gồm Google Sheet. Để tạo tài khoản Google các bạn vào links đăng ký thông tin tài khoản cá nhân: https://bit.ly/3dRwrh2 hoặc links ĐK thông tin tài khoản cho doanh nghiệp https://bit.ly/3hLpxuH.

Sau lúc tài giỏi khoản Google bạn truy vấn Google Drive, chọn lựa thêm file new sống nút ít hình vệt + phía bên trên bên trái đồ họa => chọn Google Sheets. Tại links vừa mnghỉ ngơi, các bạn sẽ thấy đồ họa sử dụng Google Sheets bao gồm các nút ít và chức năng y hệt như Excel. Tại phía trên chúng ta nhập thương hiệu những cột đọc tin nên kê knhì với chế tác bảng theo nhu cầu.

Để tạo tệp tin làm chủ kho cùng với Google Sheets, thường thì vẫn bắt buộc chế tạo ra 2 sheet nhằm quan sát và theo dõi tuy vậy tuy vậy là Sheet nhật ký kết xuất nhập hàng hóa. Mẫu làm chủ nhật ký xuất nhập hàng hóa với quản lý kho của từng ngành nghề lại sở hữu sự khác biệt khác biệt tuy nhiên cần có những biết tin thông thường như:

Quản lý xuất nhập hàng hóa: Ngày, thương hiệu thành phầm, mã sản phẩm, đơn vị tính, giá chỉ, lựa chọn hành vi xuất tuyệt nhập kho, con số, nguyên nhân xuất/nhập.

Quản lý kho: Ngày mon, loại hành động xuất hay nhập kho, tên thành phầm, mã sản phẩm, đơn vị chức năng tính,tồn đầu kỳ, số lượng nhập, con số xuất, tồn vào cuối kỳ.

Nếu bạn đã sở hữu file Excel thống trị kho gồm sẵn hoàn toàn có thể upload lên nhằm rất có thể mở với thực hiện bên trên Google Sheet bằng cách lựa chọn Upload file vào mục vệt cùng ở góc cạnh trên phía trái bối cảnh Drive sầu.

Những điều cần chú ý lúc cai quản kho với Google Sheet

*

Sử dụng nhân tài sinh sản danh sách thả giúp rời nhầm lẫn

Quý khách hàng hoàn toàn có thể tạo nên list thả xuống nhằm gạn lọc nỗ lực bởi nhập liệu quý giá nếu như số liệu đó bao gồm không nhiều chọn lựa cùng những tuyển lựa đó lặp đi lặp lại nhằm tiết kiệm ngân sách thời gian với hạn chế nhập không đúng lên tiếng. lấy một ví dụ nhỏng trong tệp tin quản lý kho hoàn toàn có thể áp dụng cho cột chọn hành vi “Nhập” hoặc “Xuất” hoặc với mô hình kinh doanh bao gồm không nhiều một số loại sản phẩm cố định và thắt chặt ko biến đổi cũng hoàn toàn có thể cần sử dụng anh tài này cho cột tên sản phẩm.

Cách 1: Tạo tài liệu thả bằng phương pháp nhập

Chọn một ô hoặc những ô vào bảng tính > Chọn Dữ liệu > Chọn Xác thực dữ liệu > Tại mục Tiêu chí, các bạn nên chọn lựa Danh sách mục.

Nhập vnạp năng lượng bản hoặc số và bí quyết nhau bằng dấu phẩy (ví dụ: Nhập, Xuất) > Chọn Hiển thị danh sách thả xuống trong ô với Từ căn năn tài liệu nhập hoặc Hiển thị cảnh báo (Lúc nhập tài liệu không giống những lựa chọn) > Nhấn Lưu.

Xem thêm: Hướng Dẫn Khám, Chữa Bệnh Tại Bệnh Viện Đa Khoa Y Học Cổ Truyền Hà Nội

Cách 2: Tạo dữ liệu thả Lúc sẽ gồm sẵn dữ liệu vào bảng tính

Chọn một ô hoặc những ô trong bảng tính > Chọn Dữ liệu > Chọn Xác thực dữ liệu > Tại mục Tiêu chí, chúng ta nên chọn lựa Danh sách xuất phát từ một dải ô > Nhấn vào hình tượng ô lưới > > Chọn vùng quý giá (list dữ liệu ở bảng tính gồm sẵn) > Nhấn OK

Chọn Hiển thị list thả xuống trong ôTừ căn năn dữ liệu nhập hoặc Hiển thị chú ý (khi nhập dữ liệu khác những lựa chọn) > Nhấn Lưu.

Sử dụng những phép tính và hàm tính

Đừng quên áp dụng những công thức tính đơn giản và dễ dàng như phxay tính cộng (+), trừ (-), nhân (*), phân tách (/) vào Google Sheets nhằm đơn giản và dễ dàng hóa công việc nhập tài liệu. Đơn giản nhỏng bí quyết tính tồn thời điểm cuối kỳ sẽ là: Tồn cuối = tồn đầu + nhập – xuất

Một hàm rất hấp dẫn cần sử dụng trong vấn đề làm chủ kho là hàm VLOOKUPhường để dò tìm kiếm tài liệu giúp Việc nhập liệu đơn giản dễ dàng rộng. Ví dụ phần thương hiệu cùng model vào list nhật cam kết xuất nhập rất có thể dùng để tmê man chiếu thanh lịch cột của bên cai quản kho. Hàm bao gồm bí quyết như sau:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,)

Trong số đó những ttê mê số in đậm bắt buộc phải gồm.

VLOOKUP: Là thương hiệu hàmlookup_value: Giá trị dùng để làm dò tìmtable_array: Bảng cất quý hiếm đề xuất dò search, để ở dạng quý hiếm hay đối với lốt $ đằng trước, ví dụ: $A$3:$E$40.col_index_num: Thđọng từ của cột cất quý giá dò tìm kiếm trên table_array. Cũng đặt ở dạng cực hiếm hay so với $ đằng trướcrange_lookup: Là phạm vi tra cứu kiếm, TRUE tương tự với cùng 1 (dò tìm kiếm tương đối), FALSE tương đương với 0 (dò search tuyệt đối). Tyêu thích số này không sẽ phải luôn luôn có trong bí quyết.

Ngoài VLOOKUPhường thì hàm INDEX cũng là 1 trong hàm rất có thể sử dụng sẽ giúp mang giá trị trên một ô trong một cột và dòng của bảng tính này sang bảng tính không giống. Công thức hàm INDEX là:

=INDEX(reference;row_num;,)

Trong đó:

reference: vùng tđắm đuối chiếu hoặc ô tđê mê chiếu (rất có thể kết hơp những mảng với nhau)row_num: chỉ số mặt hàng từ kia trả về một tsay mê chiếu;column_num: chỉ số cột tự kia trả về một tmê man chiếu;Có thể chọn nhập 1 trong 2 dữ liệu row_num hoặc column_num để tmê mệt chiếuarea_num: số của vùng ô đã trả về quý giá trong reference (có nghĩa là số sản phẩm công nghệ tự của mảng trong vùng tđắm đuối chiếu). Nếu area_num được bỏ qua mất thì hàm INDEX mặc định dùng vùng 1.Kiểm tra lịch sử thêm/ sửa/ xóa Khi cần

Đây là 1 trong những công dụng rất hấp dẫn của Google Sheet, bạn cũng có thể đánh giá được ai đã nhập với chỉnh sửa tài liệu vào thời gian nào với chỉnh sửa gì. Lúc buộc phải kiểm soát đối chiếu kho bạn cũng có thể tra lại lịch sử vẻ vang nhằm đưa ra điểm không bình thường. Đặc biệt thiên tài này hơi bổ ích lúc Việc sửa đổi tệp tin do không ít người dân thuộc thực hiện.

Liệu có biện pháp làm chủ kho nào đơn giản với hiệu quả rộng sử dụng Google Sheets không?

Bên cạnh hồ hết ưu điểm trong Việc quản lý kho, Google Sheets cũng đều có hầu như nhược điểm:

Khó làm chủ Lúc có rất nhiều dữ liệuQuản lý kho bằng Google Sheets không cân xứng cùng với tệp tin có vô số tài liệu vì chưng lúc đó file Google Sheet khi load tài liệu sẽ bị chậmPhải điền thủ công bằng tay tài liệu phải những thao tác làm việc phức tạp nhằm ra được cách làm tính hòa hợp lýViệc áp dụng Google Sheets để cai quản kho yên cầu người tiêu dùng cần gồm kỹ năng và kiến thức chắc chắn về Excel để thao tác và xử lý không trở nên lầm lẫn. Việc điền dữ liệu bằng tay cũng dễ dẫn cho lầm lẫn Khi nhập với cực kỳ nặng nề nhằm tra cứu giúp lại phần nhập nhầm.Không gồm tính năng báo cáoViệc xem báo cáo file Google Sheets ko được trực quan liêu và tương đối băn khoăn.

Hiện nay có nhiều ứng dụng cung ứng bán sản phẩm cùng thống trị kho giúp bài toán nhập tài liệu làm chủ kho trsinh sống buộc phải tiện lợi cùng dễ dàng và đơn giản rộng tương đối nhiều. quý khách hàng hoàn toàn có thể xem thêm một vài ứng dụng miễn phí tổn nlỗi Anvietsoft, LoyversePos,.. nhằm thống trị kho một giải pháp đơn giản và dễ dàng và thuận tiện hơn.

Hệ thống cai quản bán hàng nhiều kênh toolboxsport.store

toolboxsport.store là một trong những hệ thống làm chủ bán hàng nhiều kênh bao gồm các khả năng thống trị kho cải thiện tương xứng cho quy mô bán sản phẩm đa kênh, nhất là mô hình tập trung bán hàng bên trên các trang TMĐT nhỏng trang web bán hàng, sàn Shopee, Lazada, Tiki, Senvày,… Các tác dụng cai quản kho rất nổi bật của toolboxsport.store có thể nói tới như:

Quản lý tồn kho nhiều điểm.Đồng cỗ tồn kho auto.Tồn kho nâng cao: Chia tồn kho theo từng kênh buôn bán theo thời hạn cân xứng.Tồn kho đệm: Cập nhật lượng sản phẩm dự trữ sử dụng vào trường vừa lòng cấp bách.Tồn kho bửa sung: Thêm mục tồn kho bổ sung cập nhật nhằm ước lượng sản phẩm rất có thể bổ sung cập nhật kịp quy trình bán sản phẩm giúp fan chào bán dữ thế chủ động trong câu hỏi tđắm đuối gia những lịch trình tặng thêm bên trên những sàn TMĐT.

Để cần sử dụng test toolboxsport.store hãy ĐK ngay lập tức tại đây