Cách tạo mã hàng hóa trong excel

Để theo dõi tình trạng biến động của vật tự, mặt hàng hoá trong kho của đơn vị thì kế toán vẫn mở sổ kế toán chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hoá. Trong nội dung bài viết này, học Excel Online sẽ phía dẫn giải pháp làm sổ đó và đặc biệt là sổ sẽ tự động hóa lấy lên số liệu khi bạn chuyển đổi mã vật bốn hay ngày tháng.

Bạn đang xem: Cách tạo mã hàng hóa trong excel


Mục đích và địa thế căn cứ để ghi vào sổ kế toán chi tiết ,vật tư, thành phầm hàng hoá

– dùng để làm theo dõi cụ thể tình hình nhập, xuất, tồn kho cả về con số và giá trị của từng một số loại nguyên, đồ gia dụng liệu, lý lẽ dụng cụ sản phẩm hàng hoá sống từng kho. Làm cho căn cứ so sánh với vấn đề chi chép của thủ kho.

– Sổ được mở cụ thể theo từng tài khoản (152, 153, 155, 156) theo từng kho cùng từng loại vật tư, sản phẩm, hàng hoá.

Mẫu sổ kế toán chi tiết vật tư, sản phẩm, sản phẩm hoá

Về mẫu mã sổ thì kiên cố bạn cũng đã có nếu như khách hàng làm kế toán tài chính kho, kế toán đồ vật tư,… chúng ta cũng có thể tự tay mình lập sổ bên trên Excel để luyện tập thêm kĩ năng xử lý Excel của bản thân mình 😊. Hoặc bạn có thể tải mẫu mã sổ này ở cuối nội dung bài viết để tham khảo.

Hướng dẫn phương pháp làm sổ kế toán cụ thể vật tư, sản phẩm, hàng hoá bên trên Excel

Trong phần này, học Excel Online vẫn hướng dẫn cách lập sổ kế toán cụ thể vật tư trên Excel. Với tài liệu minh hoạ như sau:

Bảng DATA


Dù đã gồm phần mềm, nhưng khả năng Excel vẫn rất là quan trọng với kế toán, bạn đã vững vàng Excel chưa? Hãy nhằm tôi giúp bạn, đk khoá học tập Excel:


*


Bảng danh mục vật tư, sản phẩm, mặt hàng hoá.

Hàm Excel áp dụng để lập sổ kế toán cụ thể vật tư, sản phẩm, mặt hàng hoá

Để lập sổ này, ta vẫn sử dụng một số hàm Excel cơ phiên bản sau:

Sử dụng hàm SUMIFS để tính số dư đầu kỳ:

Sử dụng kết hợp hàm IF, AND để đem số liệu tạo ra trong kỳ:

Sử dụng hàm SUM để tính số tồn quỹ cuối kỳ:

Hướng dẫn bí quyết thực hiện

Thông tin về tên, đơn vị chức năng tính ta sẽ căn cứ vào mã vật tứ trong ô G8 cùng dò kiếm tìm trong bảng danh mục hàng hoá để mang lên, chúng ta có thể sử dụng nhiều hàm Excel nhau VD như: VLOOKUP, INDEX + MATCH,….

Tại ô J8 các bạn gõ vào bí quyết như sau:

=VLOOKUP(G8,DM!A3:E6,2,0)

G8: Là giá trị dò (Mã vật tư).DM!A3:E6: Là vùng dò (vùng A3:A6 vào bảng DM).2: Là cột trả về công dụng (cột tên đồ tự, sản phẩm hoá).0: Là đẳng cấp dò (tìm kiếm giỏi đối).

Để gọi hơn về các hàm đó chúng ta cũng có thể tham khảo ngơi nghỉ đây:

Hàm vlookup trong excel, hướng dẫn sử dụng chi tiết và bao gồm ví dụ vắt thể

Hướng dẫn cách dùng hàm index cùng match qua bài bác tập có lời giải

Sử dụng hàm SUMIFS để tính số dư đầu kỳ

Ta sẽ sử dụng hàm SUMIFS với cú pháp như sau để tính được số lượng và số chi phí tồn đầu kỳ (số tồn đầu kỳ ở đây mình sẽ khẳng định là số tồn kho tính tới thời khắc từ ngày (ô G9). Cụ thể như sau:

Ví dụ với số tiền tồn. Tại ô M14 các bạn gõ vào công thức:

“=SUMIFS(DATA!M3:M132,DATA!B3:B132,”

Với hàm SUMIFS sản phẩm nhất, bạn cũng có thể hiểu các đối số của hàm kia như sau:

DATA!M3:M132: Là vùng ta buộc phải tính tổng (cột SO_TIEN bên DATA)DATA!B3:B132: Là vùng điều kiện trước tiên (cột NGAY bên DATA)DATA!F3:F132: Là vùng điều kiện thứ 2 (cột MA_NHAP bên DATA)G8: Là điều kiện cho vùng đk thứ hai (mã đồ tư).

Xem thêm: Top 8 Máy Tính Xách Tay Tốt Nhất Hiện Nay 2021, Máy Tính Xách Tay

Tương tự với hàm SUMIFS thiết bị 2, chỉ không giống là vùng đk thứ 2 hôm nay là DATA!G3:G132 (cột MA_XUAT bên DATA).

Kết trái trả về là số dư vào đầu kỳ của mã vật tư (G8) đó tính tới thời khắc trước từ ngày (G9).

Với con số tồn, bạn làm tương tự. Cầm cố vùng tính tổng thành cột SO_LƯƠNG bên DATA. Và cách làm tại ô L14 là:

“=SUMIFS(DATA!K3:K132,DATA!B3:B132,”

Sử dụng kết hợp hàm IF cùng hàm AND để lấy lên thực trạng phát sinh

Tiếp theo, ta đang lấy lên tình trạng phát sinh lên sổ bỏ ra tiết, căn cứ vào mã vật tứ và khoảng thời gian mà các bạn lựa chọn.

Công thức trên ô D15 bạn có thể hiểu nó như sau:

=IF(AND(DATA!B3>=$G$9,DATA!B3

Khi thoả mãn mặt khác 2 đk là >= từ ngày,

Khi đã tìm ra được ngày tháng thoả mãn rồi, thì chúng ta có thể dựa vào cột tháng ngày này để lấy ra những thông tin còn lại, cách làm sẽ ngắn lại hơn và cũng dễ dàng nắm bắt hơn so với khi bạn dùng lại bí quyết trên. Sau đó bạn áp dụng những công thức đó cho những dòng còn lại.

Sử dụng hàm SUM để tính số tồn

Số lượng và số chi phí tồn bạn thực hiện như sau:

Tại ô L15 các bạn gõ vào công thức:

=$L$14+SUM($H$15:H15)-SUM($J$15:J15)

Tương từ bỏ với thành tiền ở ô M15.

=$M$14+SUM($I$15:I15)-SUM($K$15:K15)

Và nếu như khách hàng theo dõi một số nội dung bài viết gần trên đây của học tập Excel Online, trả lời về làm cho sổ sách kế toán như dưới đây thì chắc rằng không còn lạ lẫm gì với hàm nhằm tính số tồn đó nữa:

Hướng dẫn làm cho sổ quỹ tiền mặt, sổ kế toán chi tiết tiền khía cạnh trên Excel

Hướng dẫn phương pháp làm sổ kế toán cụ thể tiền gửi bank trên Excel

Sau khi chúng ta thực hiện nay xong quá trình trên thì sắp tới đây gần như thể ta đã dứt được sổ kế toán cụ thể vật tư, sản phầm sản phẩm hoá bằng bài toán sử dụng các hàm Excel khá là cơ bản trong Excel. Và tự động thay thay đổi số liệu khi bạn biến hóa mã vật tứ hay thời gian muốn xem.

Cuối cùng, bạn chỉ cần tính toán những dòng cộng nhập, cộng xuất, và chế tạo cột phụ với mục tiêu để lọc với phương pháp như sau:

=IF(D19=””,””,”x”)

Và sau khoản thời gian lọc thì hiệu quả bạn nhận được sẽ như sau (nhìn cũng chưa đến nỗi nào bắt buộc không 😊):

Một vài ba chú ý

Với bí quyết dùng những hàm Excel cơ phiên bản này thì phần lớn với bọn họ đều có thể tự tay bản thân thực hiện, và nó cũng có một số điểm bạn cần chú ý như sau:

– khi DATA của bạn có rất nhiều dòng dữ liệu thì việc giám sát nhiều như này sẽ có tác dụng Excel giải pháp xử lý chậm.

– Để tự khắc phục điều ấy thì bạn cũng có thể tìm phát âm về cách làm mảng hay nâng cấp hơn nữa là áp dụng VBA, SQL,… mà lại trong phạm vi nội dung bài viết này, mục tiêu là chỉ phía dẫn biện pháp làm với phần nhiều hàm Excel cơ bản, không yên cầu có vượt nhiều năng lực Excel thì cũng rất có thể làm, đề nghị về loài kiến thức nâng cao hơn mình xin không kể đến.

Kết luận

Tới trên đây thì Học Excel Online hy vọng bạn đã sở hữu thể nạm được với tự tay mình làm cho được sổ kế toán đưa ra tiết, trang bị tư, cách thức ,sản phầm, sản phẩm hoá một cách tự động hóa để ship hàng tốt hơn, hiệu quả hơn trong câu hỏi theo dõi, kiểm soát kho hàng trong đơn vị chức năng mình. Về file đính kèm bài viết bạn sẽ nhận ra ở link sau..

Bạn sở hữu file đính kèm nội dung bài viết ở đây: Hướng dẫn giải pháp làm sổ kế toán cụ thể vật tư, sản phẩm, sản phẩm hoá trên Excel.