Cách sử dụng microsoft powerpoint 2010

PowerPoint đến toolboxsport.store 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint năm 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 coi thêm...Ít hơn

PowerPoint phiên bản trình bày hoạt động như những trình chiếu. Để chuyển download một thông điệp tốt câu chuyện, chúng ta hãy phân thành các trang chiếu. Hãy nghĩ từng trang chiếu như 1 bức vẽ còn trống nhằm thêm hình ảnh và từ bỏ ngữ khiến cho bạn kể mẩu chuyện của mình.

Bạn đang xem: Cách sử dụng microsoft powerpoint 2010


Chọn một công ty đề

Khi các bạn mở PowerPoint, bạn sẽ nhìn thấy một trong những chủ đề và mẫu được tạo nên sẵn. Chủ đề là một thiết kế trang chiếu tất cả chứa màu sắc trùng khớp, font chữ và rất nhiều hiệu ứng đặc biệt quan trọng như bóng, phản nghịch chiếu và các hiệu ứng khác.

Trên tab Tệp của Dải băng, lựa chọn Mới, rồi lựa chọn một chủ đề.

PowerPoint cho bạn thấy phiên bản xem trước của chủ đề, cùng với bốn trở nên thể màu sắc để chọn ở mặt phải.

Bấm vào Tạo hoặc chọn một biến thể color rồi sau đó bấm vào Tạo.

*

Chèn một bản chiếu mới

Trên tab Trang đầu, bấm vào nửa bên dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một sắp xếp trang chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

Trên tab Tệp, lựa chọn Lưu.

Chọn hoặc duyệt đến một thư mục.

Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho phiên bản trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.


Lưu ý: Nếu bạn thường xuyên lưu các tệp vào một thư mục độc nhất định, chúng ta cũng có thể "ghim" đường truyền để tệp luôn khả dụng (như minh họa bên dưới).


*


Mẹo: Lưu quá trình của chúng ta trong quá trình thực hiện. Nhấn Ctrl+S thường xuyên.


Thêm văn bản

Chọn khu vực dành sẵn cho văn phiên bản và bước đầu nhập.

Định dạng văn bản

Chọn văn bản.

Bên dưới Công thế Vẽ, chọn Định dạng.

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để chuyển đổi màu văn bản, lựa chọn Tô Văn bản, sau đó lựa chọn một màu.

Để thay đổi màu mặt đường viền của văn bản, chọn Viền ngoài Văn bản, sau đó lựa chọn một màu.

Để áp dụng đổ bóng, phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, xoay 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, sau đó chọn hiệu ứng mà bạn muốn.

Thêm hình ảnh

Trên tab Chèn, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

Để chèn một hình đang lưu vào ổ cứng toàn bộ hoặc sever nội bộ, hãy lựa chọn Ảnh, lưu ý tìm hình kia và tiếp nối chọn Chèn.

Để chèn hình ảnh từ web, hãy chọn Ảnh Trực tuyến, rồi thực hiện hộp tìm kiếm kiếm để tìm ảnh.

*

Chọn một ảnh, rồi nhấp chuột Chèn.

Thêm hình

Bạn hoàn toàn có thể thêm hình để minh họa mang lại trang chiếu của mình. 

Trên tab Chèn, chọn Hình, rồi lựa chọn 1 hình từ thực đơn xuất hiện.

Trong vùng trang chiếu, bấm và kéo để vẽ hình dạng.

Chọn tab Định dạng hoặc Định dạng hình bên trên dải băng. Mở cỗ sưu tập Kiểu bản thiết kế để gấp rút thêm màu với kiểu (bao tất cả tô bóng) vào hình sẽ chọn.

*

Thêm chú giải của diễn giả

Các bản chiếu vẫn hay nhất khi chúng ta không sử dụng vô số thông tin. Bạn cũng có thể đặt những dữ liệu với ghi chú bổ ích vào chú giải của speeker và tìm hiểu thêm các tin tức đó khi chúng ta trình bày.

Để mở phòng ghi chú, sống dưới cùng của cửa sổ, hãy bấm vào Ghi chú

*
.

Bấm vào phía bên trong ngăn Ghi chú dưới trang chiếu và ban đầu nhập ghi chú của bạn.

*

Trình bày bản biểu hiện của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện trong những thao tác sau đây:

Để ban đầu bản trình bày sinh sống bản chiếu đầu tiên, trong team Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.

Nếu chúng ta không ở bản chiếu đầu tiên và muốn bước đầu ở địa điểm hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.

Nếu bạn cần trình bày cho những người không có mặt tại chỗ cùng bạn, hãy bấm Trình bày Trực tuyến để thiết lập bản trình bày trên web rồi chọn một vào các tùy chọn sau:

Thoát ra khỏi màn hình Chiếu hình

Để ra khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy dấn Esc.


Quan trọng:  Office 2010 không còn được hỗ trợ. Nâng cấp lên toolboxsport.store 365 để triển khai việc từ ngẫu nhiên thiết bị như thế nào và liên tục nhận được hỗ trợ.Nâng cấp ngay


Chọn một nhà đề

Khi bạn bắt đầu một bản trình bày PowerPoint, các bạn sẽ có cơ hội lựa chọn một chủ đề hoặc mẫu. Chủ đề là một thiết kế trang chiếu có chứa color trùng khớp, fonts chữ và đầy đủ hiệu ứng quan trọng đặc biệt như bóng, phản chiếu và nhiều hiệu ứng khác.

Trên tab Tệp, chọn new , rồibên dưới mẫu mã và chủ thể Sẵn dùng, lựa chọn Chủ đề.

Khi bạn click chuột từng công ty đề, PowerPoint cho mình thấy phiên bản xem trước ở mặt phải.

Xem thêm: Máy Tính Không Lên Nguồn Phải Làm Sao, Cách Khắc Phục Máy Tính Không Lên Nguồn

Khi bạn tìm thấy đường kết hợp mình muốn, bấm vào Tạo.

*

Chèn một bản chiếu mới

Trên tab Trang đầu, bấm vào nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi lựa chọn một bố trí trang chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

Trên tab Tệp, lựa chọn Lưu.

Trong hộp Tên tệp, hãy nhập thương hiệu cho bản trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.


Thêm văn bản

Chọn địa điểm dành sẵn mang lại văn bản và ban đầu nhập.

Định dạng văn bản

Chọn văn bản.

Bên bên dưới Công thay Vẽ, lựa chọn Định dạng.

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để biến hóa màu văn bản, chọn Tô Văn bản, sau đó lựa chọn 1 màu.

Để đổi khác màu mặt đường viền của văn bản, lựa chọn Viền ngoài Văn bản, sau đó chọn 1 màu.

Để áp dụng đổ bóng, phản nghịch chiếu, vầng sáng, góc xiên, luân chuyển 3-D, biến đổi, hãy lựa chọn Hiệu ứng Văn bản, sau đó chọn hiệu ứng mà các bạn muốn.

Thêm hình ảnh

Trên tab Chèn, lựa chọn Ảnh.

Duyệt hình ảnh bạn muốn, rồi chọn Chèn.

Thêm hình

Bạn rất có thể thêm hình nhằm minh họa mang đến trang chiếu của mình. 

Trên tab Chèn, chọn Hình, rồi chọn một hình từ menu xuất hiện.

Trong vùng trang chiếu, bấm và kéo nhằm vẽ hình dạng.

Chọn tab Định dạng Công cụ Vẽ bên trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu bề ngoài để lập cập thêm màu cùng kiểu (bao có tô bóng) vào hình vẫn chọn.

*

Thêm ghi chú của diễn giả

Các bản chiếu vẫn hay nhất khi bạn không sử dụng vô số thông tin. Chúng ta cũng có thể đặt những dữ liệu với ghi chú có lợi vào ghi chú của speeker và xem thêm các thông tin đó khi bạn trình bày. Ở dạng coi Thông thường, ngăn Ghi chú nằm ngay dưới cửa sổ dạng xem trang chiếu.

Trên tab Xem, trong nhóm Dạng coi Bản trình bày, bấm chuột Thông thường.

Bấm vào bên phía trong ngăn Ghi chú dưới trang chiếu và bước đầu nhập chú thích của bạn.

*

Trình bày bản bộc lộ của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện trong số những thao tác sau đây:

Để bắt đầu bản trình bày sống bản chiếu đầu tiên, trong đội Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.

Nếu bạn không sống bản chiếu trước tiên và muốn bắt đầu ở địa chỉ hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.

Thoát ra khỏi màn hình Chiếu hình

Để ra khỏi dạng xem Chiếu hình vào ngẫu nhiên lúc nào, bên trên bàn phím, hãy thừa nhận Esc.


Mẹo để tạo phiên bản trình bày hiệu quả

Hãy xem xét các mẹo dưới đây để khiến cho người xem của bạn quan tâm.

Giảm thiểu con số trang chiếu

Để bảo trì thông báo cụ thể và giúp bạn xem của bạn để ý và quan liêu tâm, hãy bảo trì số lượng trang chiếu trong bản trình bày của bạn ở mức buổi tối thiểu.

Chọn khuôn khổ phông thân thiết với bạn xem

Người coi phải có chức năng đọc trang chiếu của người tiêu dùng từ xa. Nói chung, khuôn khổ phông nhỏ hơn 30 hoàn toàn có thể quá cực nhọc xem đối với người xem.

Giữ đến văn bạn dạng trang chiếu của chúng ta đơn giản

Bạn ao ước người xem lắng nghe trình diễn thông tin của mình, thay do đọc màn hình. Sử dụng dấu đầu dòng hoặc câu ngắn và nỗ lực giữ từng mục thành một dòng.

Một số trang bị chiếu cắt xén trang chiếu ở các cạnh để những câu dài rất có thể bị cắt xén.

Sử dụng hình ảnh trực quan sẽ giúp đỡ thể hiện nay thông điệp của bạn

Ảnh, biểu đồ, trang bị thị và giao diện SmartArt hỗ trợ các hiển thị để tín đồ xem ghi nhớ. Thêm hình ảnh có ý nghĩa để bổ sung cho văn bạn dạng và lời nhắn trên trang chiếu của bạn.

Tuy nhiên, cũng giống như văn bản, kiêng có vô số công cụ cung ứng trực quan liêu trên trang chiếu của bạn.

Làm mang đến nhãn cho biểu đồ cùng đồ thị trở nên dễ hiểu

Chỉ áp dụng đủ văn bản để làm cho các thành phần nhãn vào biểu vật hoặc đồ thị dễ dàng hiểu.

Áp dụng các nền trang chiếu tinh tế, độc nhất quán

Chọn một hình hình ảnh thu hút, mẫu nhất quán chủ đề các hiệu ứng không thật bắt mắt. Bạn không muốn nền hoặc kiến thiết làm thiếu tính thư của mình.

Tuy nhiên, bạn có muốn cung lever tương phản thân màu nền với màu văn bản. Các chủ đề tích phù hợp sẵn trongPowerPoint để độ tương phản thân nền sáng sủa với văn bạn dạng có màu tối hoặc nền buổi tối với văn phiên bản có color sáng.

Để hiểu thêm thông tin về cách sử dụng chủ đề, xem mục Áp dụng chủ đề để thêm màu với kiểu cho bạn dạng trình bày của bạn.

Kiểm tra thiết yếu tả với ngữ pháp

Để dành được và gia hạn sự tôn trọng tín đồ xem của bạn, hãy luôn kiểm tra bao gồm tả cùng ngữ pháp trong phiên bản trình bày của bạn.