CÁCH CHUYỂN ĐỔI NGÀY THÁNG TRONG EXCEL

Trong bài viết này, học Excel Online sẽ hướng dẫn chúng ta cách thay đổi định dạng tháng ngày trong Excel, cũng giống như giải thích phương pháp đặt format mặc định cho những thông tin ngày tháng với cách thay đổi ngày mon theo sự đổi khác của địa điểm.

Bạn đang xem: Cách chuyển đổi ngày tháng trong excel

Cùng với số, tháng ngày và thời hạn là hầu hết dữ liệu phổ cập nhất nhưng mọi tín đồ thường xử trí với Excel. Tuy nhiên, những tin tức này rất có thể hơi phức tạp vì có tương đối nhiều cách hiển thị thuộc 1 thông tin này bên trên Excel và do Excel luôn tự động hóa thay đổi các thông tin ngày tháng theo một format nhất định mặc dù có những thông tin bạn muốn hiển thị nó một giải pháp khác biệt.

Việc chũm được phần đông định dạng tháng ngày của Excel một bí quyết kỹ càng để giúp đỡ bạn tiết kiệm nhiều thời gian và đó cũng chính là mục tiêu của bài bác hướng dẫn này.


Định dạng ngày tháng của Excel1. Hành lang cửa số Định dạng ô (Format Cells)Định dạng ngày tháng mang định vào ExcelCách tạo nên định dạng ngày tháng quan trọng đặc biệt trong ExcelĐịnh dạng của Excel không hoạt động – giải pháp

Định dạng ngày tháng của Excel

Trước khi bạn cũng có thể sử dụng được những nhân tài của Excel lúc xử lý thông tin ngày tháng và thời gian, bạn sẽ cần phát âm được phương pháp Excel lưu trữ những dữ liệu này cùng vì đây thường xuyên là nguyên nhân chính gây khó khăn cho chính mình khi xử lý dữ liệu. Thực tế, khi chúng ta nhập dữ liệu, Excel sẽ không còn ghi ghi nhớ nó là ngày, tháng, năm mà sẽ lưu trữ nó như là một trong dãy số, và định dạng của ô chứa tin tức sẽ gửi dãy số kia thành những tin tức ngày tháng hoặc giờ đồng hồ phút.

Ngày mon trong Excel

Thời gian vào Excel

Thời gian (giờ phút giây) được ghi nhận là số thập phân trong Excel, thân .0 và .99999, tượng trưng cho số thời hạn được phân loại trong ngày, vào đó:Số 0 tượng trưng mang lại 00:00:00Số 0.25 tượng trưng đến 06:00 sángSố 0.5 tượng trưng mang đến 12:00 trưaSố 0.541655093 tượng trưng đến 12:59:59 tối

Thời gian với ngày tháng trong Excel


*

*

Cách biến đổi ngày mon thành số trong Excel

Nếu bạn muốn biết hàng số thể hiện cho tháng ngày hay thời gian nào, bạn sẽ có 2 phương pháp để thực hiện.

1. Cửa sổ Định dạng ô (Format Cells)

Chọn ô chứa tin tức ngày tháng trong Excel, thừa nhận Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells và chọn tab General.

Nếu bạn có nhu cầu biết dãy số tượng trưng cho một ngày tháng mà lại không có nhu cầu đổi ngày tháng thành số, hãy viết ra ãy số mà bạn nhìn thấy làm việc ô Sample cùng nhấn Cancel nhằm đóng vỏ hộp thoại. Nếu bạn có nhu cầu đổi ngày tháng thành số, dấn OK.

*

2. Chức năng DATEVALUE và TIMEVALUE của Excel

Sử dụng tác dụng TIMEVALUE() để chuyển thời gian thành số thập phân, ví dụ như =TIMEVALUE(“6:30 AM”).

*

Lưu ý. bởi vì dãy số của Excel bước đầu từ ngày một tháng một năm 1900 với số âm sẽ không được ghi nhận, số đông ngày mon trước năm 1900 sẽ không còn thể biến đổi thành số trên Excel.

Định dạng ngày tháng khoác định trong Excel

Khi bạn thao tác với thông tin ngày tháng trên Excel, phần đa định dạng ngày tháng lâu năm hoặc ngắn sẽ tiến hành quy định dựa trên thiết lập khu vực của Windows. Số đông định dạng mang định này đang được đánh dấu bằng vệt hoa thị (*) trong vỏ hộp thoại Format Cells.

*

Định dạng ngày tháng trong vỏ hộp thoại Format Cells sẽ đổi khác nếu bạn chuyển đổi cài đặt ngày tháng khoác định của Windows trong Control Panel.

Cách biến đổi định dạng tháng ngày và thời hạn trong Excel

Nếu bạn muốn thay đổi phần đông định dạng ngày tháng và thời hạn mặc định trong thứ tính, ví dụ như ngày tháng theo phong cách Mỹ thành đẳng cấp Anh, hãy vào Control Panel với vào phần Region & Language. Trường hợp hộp Control Panel của người tiêu dùng mở vào phần Category, các bạn hãy vào phần Clock, Language và Region > Region và Language > Change the date, time, or number format.

Trong tab Formats, lựa chọn khu vực cân xứng trong list của Windows theo hình ảnh dưới đây:

*

Mẹo. nếu khách hàng không chắc chắn những ký hiệu mmm, ddd, yyy có ý nghĩa sâu sắc thế nào, các bạn hãy click vào đường link “What does the notation mean” bên dưới phần Date và time formats.

Nếu các bạn không hài lòng với bất cứ định dạng nào có trong phần Formats, vào phần Additional settings sinh sống phía bên yêu cầu dưới thuộc của hộp thoại Region và Language. Vỏ hộp thoại Customize sẽ hiện ra, sau đó bạn gửi sang tab Date cùng nhập định dạng ý muốn muốn.

*

Cách áp dụng nhanh format ngày mon và thời hạn mặc định trên Excel

Excel có hai định dạng cho 1 ngày tháng và thời gian – dài cùng ngắn.

Để biến hóa định dạng ngày tháng trong Excel theo setup mặc định, các bạn hãy làm như sau:

Chọn ngày tháng bạn có nhu cầu thay thay đổi định dạng.Ở tab Home, vào phần Number, click vào vết mũi tên ngay bên cạnh ô Number Format, lựa chọn định dạng bạn có nhu cầu – short date, long date hoặc time.

*

Nếu bạn có nhu cầu nhiều sự sàng lọc hơn, lựa chọn More Number Formats từ list hoặc lựa chọn Dialog Box Launcher ngay bên cạnh phần Number. Biện pháp này sẽ mở một hộp thoại Format Cells tương tự như như trên và chúng ta có thể thay đổi mặc định vào đó.

*

Mẹo. Nếu bạn có nhu cầu nhanh chóng chuyển đổi định dạng bên trên Excel thành dd-mmm-yy, hãy thừa nhận Ctrl + Shift + #. Hãy chú ý rằng cách làm tắt này sẽ áp dụng áp dụng mang lại định dạng dd-mmm-yy, như 01-Jan-15, không quan trọng định dạng mang định của Windows là gì.

Cách biến đổi định dạng tháng ngày trên Excel

Trong Excel, ngày tháng sẽ tiến hành hiển thị theo không ít cách. Khi thay đổi định dạng ngày tháng trong một ô hay nhiều ô, cách thuận lợi nhất là mở hộp thoại Format Cells và chọn 1 trong rất nhiều định dạng bên dưới đây.

1. Chọn ngày tháng mà bạn có nhu cầu thay thay đổi định dạng, hoặc ô trống mà bạn muốn điền ngày tháng.2. Dìm Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells. Hoặc bạn có thể bấm chuột phải vào ô kia và chọn Format Cells.3. Trong cửa số Format Cells, chọn tab Number với Date sống bảng Category.4. Trong phần Type, lựa chọn định dạng ngày tháng cơ mà bạn ý muốn muốn, khi ấy trong ô Sample đang hiển thị ví dụ tương ứng với ngày tháng bạn đã nhập vào ô.

*

5. Khi bạn đã vừa ý, click OK nhằm lưu chuyển đổi và ngừng hoạt động sổ.

Nếu định hình không núm đổi, rất có thể là vị ngày tháng bạn điền vào sẽ bị xem là văn bạn dạng (text) và các bạn sẽ cần chuyển nó thành dạng ngày tháng trước.

Xem thêm: Kinh Nghiệm Xây Phòng Trọ Cho Thuê Vừa Đẹp Vừa Tiết Kiệm &Raquo; Thông Tin Dự Án

Cách biến đổi định dạng ngày tháng theo vị trí khu vực

Trong Excel, bạn có 1 loạt gần như ngày tháng với định dạng lộn xộn và bạn có nhu cầu thay đổi chúng mang đến đồng bộ. Lấy một ví dụ như bạn muốn chuyển đổi định hình ngày tháng theo phong cách Mỹ (tháng/ngày/năm) thành đẳng cấp Châu Âu (ngày/tháng năm), bạn cũng có thể thực hiện phương thức sau:

Chọn ô bao gồm ngày tháng bạn muốn thay đổi định dạngChọn Ctrl+1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells.Chọn vị trí ở phần Locale (location) trong hộp thoại cùng click OK để lưu cố đổi. Chúng ta có thể xem trước định hình trong phần sample trước lúc nhấn OK nhé.

*

Nếu bạn muốn ngày mon hiển thị theo ngữ điệu khác nhau, bạn sẽ phải tạo thành định dạng quan trọng đặc biệt với mã khu vực.

Cách sinh sản định dạng ngày tháng đặc trưng trong Excel

Nếu các bạn thấy rằng không định dạng gồm sẵn làm sao trong Excel tương xứng với nhu cầu, chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể tự tạo nên định dạng của riêng rẽ mình.

1. Trong file Excel, chọn ô mà bạn muốn thay thay đổi định dạng2. Nhận Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells.3. Ở tab Number, chúng ta chọn Custom sinh sống bảng Category và điền định dạng bạn có nhu cầu trong ô Type mặt cạnh.

*

Mẹo. Cách dễ dàng và đơn giản nhất để sản xuất định dạng bắt đầu là bước đầu từ định dạng tất cả sẵn và gần giống nhất với định hình mà các bạn muốn. Để thao tác này, hãy vào ô Date vào bảng Category trước, chọn 1 trong hầu hết định dạng có sẵn trong ô Type. Tiếp nối bạn hãy vào Custom và biến hóa định dạng mà các bạn muốn.

Khi tạo nên định dạng ngày tháng trong Excel, các bạn hãy dùng phần đa ký hiệu sau:

mSố tháng không tồn tại số 0 đứng trước1
mmSố tháng bao gồm số 0 đứng trước01
mmmTên tháng sinh sống dạng ngắnJan
mmmmTên tháng sinh hoạt dạng đầy đủJanuary
mmmmmTên tháng ký kết hiệu bằng vần âm đầu tiênJ (ký hiệu cho January, June và July)
dNgày không tồn tại số 0 đứng trước1
ddNgày gồm số 0 đứng trước01
dddTên thứ ở dạng ngắnMon
ddddTên sản phẩm ở dạng dàiMonday
yyNăm với 2 con số05
yyyyNăm cùng với 4 nhỏ số2005

Khi sản xuất định dạng thời hạn trong Excel, bạn hãy dùng đầy đủ ký hiệu sau:

hGiờ không có số không đằng trước0-23
hhGiờ không tồn tại số ko đằng trước00-23
mPhút không tồn tại số không đằng trước0-59
mmPhút có số ko đằng trước00-59
sGiây tất cả số không đằng trước0-59
ssGiây không có số không đằng trước00-59
AM/PMThời điểm sáng/ chiều trong ngày6AM or 6PM

Mẹo. Nếu bạn định sản xuất một định dạng ngày tháng và chúng ta dùng ký kết hiệu “m” tức thì sau “hh” hoặc “h” hoặc tức thì trước “ss” hoặc “s”, Excel vẫn hiển thị cam kết hiệu này là phút chứ chưa phải là tháng.

Khi tạo thành định dạng, chúng ta cũng có thể sử dụng vệt phẩy, lốt gạch ngang, vệt gạch chéo và vết hai chấm nhé.

Ví dụ, cùng là January 13, năm ngoái 13:03 nhưng có nhiều cách hiển thị thông tin này:

Nếu bạn muốn ngày tháng của chính mình hiển thị theo ngôn từ khác, bạn sẽ phải tạo nên định dạng bằng phương pháp sử dụng những ký hiệu khoanh vùng tương ứng. Ký kết hiệu khu vực nên được nhằm trong vệt ngoặc vuông, kèm theo với ký hiệu $ và dấu gạch men ngang, lấy ví dụ như:

<$-409> – giờ Anh mẫu mã Mỹ<$-1009> – giờ Anh hình trạng Canada<$-407> – giờ Đức hình dáng Đức<$-807> – giờ đồng hồ Đức kiểu Thụy Sĩ<$-804> – giờ Bengali Ấn Độ<$-804> – tiếng Trung trên Trung Quốc<$-404> – giờ Trung trên Đài Loan

Bạn có thể có một danh sách rất đầy đủ địa điểm tại nội dung bài viết này nhé.

Ví dụ, bạn có nhu cầu tạo một format ngày mon theo kiểu china với sản phẩm công nghệ tự năm-tháng-ngày, chúng ta cũng có thể điền thông tin như sau:

*

Trong bảng sau đây sẽ là 1 trong vài lấy ví dụ về tháng ngày với đông đảo mã địa điểm khác nhau tương xứng với những ngôn từ khác nhau:

*

Chèn tháng ngày trong Excel dễ dãi với Calendar Control

Các bạn có vướng mắc cách làm sao để chèn tháng ngày trong excel dễ dàng nhất chưa? Chỉ với quy định Calendar Control tất cả sẵn trong Excel bạn vẫn chèn được ngày tháng trong chưa tới 30 giây.

Xem đoạn clip để biết phương pháp download

Định dạng của Excel không hoạt động – giải pháp

Thông thường, Excel đã xử lý tin tức dữ liệu tốt nhất có thể và không có bất kể một vấn đề nào xảy ra. Mặc dù nhiên, nếu như bạn không tùy chỉnh thiết lập được định dạng, thử xem xét hồ hết mẹo sau.

Ô cảm thấy không được rộng nhằm chứa tổng thể thông tin

Nếu các bạn thấy ô hiển thị một loạt lốt ##### thay bởi vì ngày tháng, có tác dụng ô không đủ rộng để đựng thông tin.

Giải pháp. Bấm chuột đôi vào sát bên phải của ô để thay đổi kích kích thước vừa vặn vẹo với thông tin, hoặc cần sử dụng chuột kéo lân cận phải của ô sang mặt phải cho đến khi ô đầy đủ rộng.

Số âm trở thành ngày tháng

Trong bí quyết phiên phiên bản Excel 2010, 2013 cùng 2017, dãy ##### hoàn toàn có thể xuất hiện trường hợp một ô được định hình ngày tháng nhưng lại có chứa một quý hiếm âm. Thông thường đây là công dụng của phương pháp nhưng cũng hoàn toàn có thể xảy ra khi bạn điền một giá trị âm vào ô và tiếp nối định dạng ô thành ngày tháng. Nếu bạn muốn hiển thị số âm thành ngày âm, tất cả hai chọn lọc cho bạn.

Giải pháp 1. Đổi sang hệ thống ngày mon 1904.

Vào File > Options > Advanced, kéo xuống đến phần When calculating this workbook, khắc ghi vào ô Use 1904 date system với click OK.

Với khối hệ thống này, 0 is 1-Jan-1904; 1 là 2-Jan-1904; và -1 sẽ hiển thị cho một ngày âm -2-Jan-1904.

*

Đương nhiên, cách hiển thị này rất bất thường và đang cần thời gian làm quen, tuy thế sẽ là cách đúng đắn nếu bạn muốn hiển thị phép tính cho phần nhiều ngày trước đó.

Giải pháp 2. Dùng tác dụng TEXT của Excel

Một phương pháp khác nhằm hiển thị số âm là ngày âm bên trên Excel là dùng tính năng TEXT. Ví dụ, nếu như bạn trừ C1 mang đến B1 và quý giá tại C1 to hơn B1, chúng ta có thể sử dụng bí quyết sau để có ra công dụng dưới dạng ngày tháng:=TEXT(ABS(B1-C1),”-d-mmm-yyyy”)

*

Nếu bạn muốn thay thay đổi căn lề phải, chúng ta có thể dùng bất cứ định dạng ngày tháng làm sao do chúng ta tự tạo thành trong cách làm TEXT.

Lưu ý. không như những phương án trước đó, tác dụng TEXT đã ra công dụng là quý giá chữ, chính vì vậy chúng ta không thể dùng công dụng đó một trong những phép đo lường khác.

Thời gian được nhập vào EXCEL như là giá trị chữ

Khi bạn nhập dữ liệu xuất phát từ 1 file .csv hay là 1 cơ sở dữ liệu bên phía ngoài nào khác vào Excel, thời hạn sẽ thường có định dạng chữ. Chúng trông như ngày tháng thông thường, tuy vậy Excel coi chúng gồm dạng chữ (Text).

Giải pháp. bạn cũng có thể chuyển “ngày tháng dạng chữ” thành định hình ngày tháng chuẩn bằng cách dùng tác dụng DATEVALUE hoặc Text khổng lồ Columns.

Trên đó là những cách bạn có thể thực hiện để thiết lập định dạng ngày tháng trong Excel. Trong số những phần tiếp theo, học tập Excel Online vẫn hướng dẫn các bạn những phương pháp để nhập thông tin ngày mon và thời hạn vào Excel. Xin cảm ơn và hẹn gặp mặt lại những bạn.

Để nâng cấp kiến thức Excel, các bạn hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel tự cơ phiên bản tới chuyên viên của Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện và đào tạo này các bạn sẽ được khám phá cách sử dụng những công cụ: conditional formatting, data validation, pivot table… để ứng dụng vào vào công việc. Trong khi bạn còn biết phương pháp sử dụng các hàm trong excel, từ những hàm cơ bản cho tới những hàm nâng cao, phức tạp. Bây chừ hệ thống đang sẵn có ưu đãi khôn xiết lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: toolboxsport.storetoolboxsport.store.Online